2uandtrilogy.com

Leter du etter tips for å bli en Excel-proff?

Ingen kan benekte viktigheten av å mestre Excel godt på kontoret.

Men både nybegynnere og erfarne brukere vet ikke nødvendigvis alle de nyttige tipsene.

Så her er 20 tips og triks for å gjøre deg til en Microsoft Excel-proff:

1. Ett klikk for å velge alle

Du vet kanskje hvordan du velger alle celler ved å bruke Ctrl (Ctrl) + En snarvei på tastaturet.

Men ikke mange brukere vet at med bare ett klikk på hjørneknappen, som vist nedenfor, velges alle data umiddelbart.

2. Åpne flere filer samtidig

Når du trenger å bruke flere filer samtidig, i stedet for å åpne dem én etter én, er det et triks for å åpne dem alle med ett klikk.

Velg filene du vil åpne og trykk Enter-tasten. Alle filene åpnes samtidig.

3. Bytt mellom flere Excel-filer

Når du har flere regneark åpne, er det ikke særlig praktisk å bytte mellom dem.

Og hvis du er så uheldig å bruke feil fil, kan du kompromittere hele prosjektet.

Bruk Ctrl + Tab-snarveien for å bytte mellom filer enkelt.

4. Legg til en ny snarvei i menyen

Som standard er det 3 snarveier i toppmenyen som er Lagre, Angre og Gjenta.

Men hvis du vil bruke flere snarveier som for eksempel Kopier og Lim inn, kan du legge dem til på denne måten:

Fil -> Alternativer -> Verktøylinje -> Hurtigtilgang og legg til Klipp ut og Lim inn fra venstre til høyre kolonne og lagre.

Du vil da se 2 snarveier lagt til i toppmenyen.

5. Legg til en diagonal linje i en celle

Når du for eksempel oppretter en liste over kundeadresser, må du kanskje lage en diagonal skillelinje i den første cellen.

Dette er nyttig for å skille mellom kolonne- og radinformasjon. Men hvordan gjør du det?

Høyreklikk på cellen, klikk deretter på Formater celler, kantlinjer, og til slutt på knappen nederst til høyre (diagonal nedover) og valider.

6. Legg til flere kolonner eller rader samtidig

Du vet sikkert hvordan du legger til en ny rad eller en ny kolonne.

Men denne metoden kaster bort mye tid. Fordi du må gjenta operasjonen så mange ganger du har kolonner eller rader å legge til.

Den beste løsningen er å velge flere kolonner eller flere rader, deretter høyreklikke på utvalget og velge "Sett inn" fra rullegardinmenyen.

De nye radene vil da bli satt inn over raden eller til venstre for kolonnen du valgte først.

7. Flytt data raskt fra flere celler

Hvis du vil flytte en kolonne med data i et regneark, er den raskeste måten å velge kolonnen og deretter sette pekeren over kanten av kolonnen.

Og når det blir til et ikon i form av kryssede piler, klikker du på det og trykker for å flytte kolonnen fritt dit du vil.

Hva om du også trenger å kopiere dataene? Bare trykk på Ctrl-tasten (Ctrl) før du flytter kolonnen. Den nye kolonnen vil kopiere alle de valgte dataene.

8. Slett tomme celler raskt

Når du fyller ut informasjon for arbeid, mangler det noen ganger data. Som et resultat forblir noen celler tomme.

Hvis du trenger å fjerne de tomme cellene for å holde beregningene korrekte, spesielt når du beregner gjennomsnitt, er den raskeste måten å filtrere ut alle de tomme cellene og fjerne dem med ett klikk.

Velg kolonnen du vil filtrere, og klikk deretter på Data og filter. Klikk Fjern markering og velg det siste alternativet som heter Tomme celler.

Alle tomme celler er dermed valgt. Du må bare slette dem for å få dem til å forsvinne.

9. Hvordan gjøre et grovt søk

Du vet kanskje hvordan du slår på Hurtigsøk ved å bruke Ctrl + F-snarveien.

Men visste du at det er mulig å gjøre et grovt søk ved hjelp av symbolene? (spørsmålstegn) og * (stjerne)?

Disse symbolene er til bruk når du ikke er sikker på hvilke resultater du ser etter. Spørsmålstegnet skal brukes til å erstatte et enkelt tegn og stjernen for ett eller flere tegn.

Og hvis du lurer på hvordan du leter etter et spørsmålstegn eller en stjerne, legger du bare til Wave-symbolet ~ foran det som nedenfor.

10. Hvordan trekke ut unike verdier fra en kolonne

Har du noen gang hatt en matrise der du ønsket å trekke ut de unike verdiene fra en kolonne?

Du er sikkert kjent med Excels filterfunksjon, men det er ikke mange som bruker det avanserte filteret.

Det er imidlertid nyttig for å trekke ut unike verdier fra en kolonne. Klikk på den aktuelle kolonnen og gå til Data -> Avansert. En pop-up vises.

I denne popup-vinduet klikker du på Kopier til et annet sted. Velg deretter hvor du vil kopiere de unike verdiene ved å fylle ut Kopier til-feltet. For å fylle ut dette feltet kan du klikke direkte på området du har valgt. Dette unngår å skrive inn nøyaktige verdier.

Alt du trenger å gjøre er å merke av for utvinning uten duplikat-boksen og klikke på OK. De unike verdiene vil da bli kopiert til kolonnen du spesifiserte og kan dermed sammenlignes med dataene i startkolonnen.

Av denne grunn anbefales det at du kopierer de unike verdiene til et nytt sted.

11. Begrens dataene som legges inn med datavalideringsfunksjonen

For å opprettholde datakonsistens, må du noen ganger begrense verdiene som brukere kan angi i en celle.

I eksemplet nedenfor må alderen på personer være et helt tall. Og alle som deltar i denne undersøkelsen må være mellom 18 og 60 år.

For å sikre at deltakere utenfor denne aldersgruppen ikke legger inn data, gå til Data -> Datavalidering, og legg til valideringskriteriene.

Klikk deretter på fanen Input Message og skriv inn en melding som denne "Vennligst bruk et helt tall for å angi alderen din. Alderen må være mellom 18 og 60 år gammel."

Brukere vil dermed motta denne meldingen når de holder musen over de berørte cellene og vil ha en advarsel dersom alderen som er angitt er utenfor dette aldersområdet.

12. Rask navigering med Ctrl + pilknapp

Når du klikker Ctrl + en hvilken som helst piltast på tastaturet, kan du flytte til de 4 hjørnene av regnearket på et øyeblikk.

Hvis du trenger å flytte til den siste raden med dataene dine, kan du prøve å klikke Ctrl + pil ned.

13. Gjør om en rad til en kolonne

Trenger du å se dataene dine i kolonner mens de er online?

Du trenger ikke å skrive inn alle dataene dine på nytt. Her er hvordan du gjør det.

Kopier området du vil gjøre om til en kolonne. Plasser deretter markøren på cellen i raden der dataene skal plasseres.

Rediger og deretter Lim inn spesial. Merk av for Transponert og klikk OK. Der har du det, dataene dine vises nå i en kolonne.

Merk at dette trikset også fungerer for å transformere en kolonne til en rad.

14. Skjul data nøye

Nesten alle Excel-brukere vet hvordan de skal skjule data ved å høyreklikke og velge Skjul.

Men bekymringen er at det lett kan ses om du har lite data på regnearket.

Den beste og enkleste måten å skjule data på er å bruke et spesielt celleformat.

For å gjøre dette, velg området som skal maskeres og høyreklikk deretter for å velge Formater celler.

Velg Egendefinert og plasser markøren i Type. Skriv inn koden ";;;" uten sitater. Trykk OK. Innholdet i cellen er nå usynlig.

Disse dataene vil bare være synlige i forhåndsvisningsområdet ved siden av funksjonsknappen.

15. Kombiner innholdet i flere celler til én enkelt

Du trenger ikke å bruke kompliserte formler for å kombinere innholdet i flere celler. Så lenge du vet hvordan du bruker &-symbolet, trenger du ikke å bekymre deg.

Under er det 4 kolonner med forskjellig tekst i hver. Men hvordan kombinerer du dem til 1?

Velg en celle der du vil vise resultatet. Bruk deretter formelen med & som vist nedenfor på skjermbildet.

Skriv til slutt Enter slik at alt innholdet i A2, B2, C2 og D2 er kombinert til 1 enkelt celle, som vil gi LizaUSA25 @.

16. Bytt fra små til store bokstaver

Vil du endre fra små til store bokstaver? Her er en enkel formel for å gjøre det.

I funksjonsfeltet skriver du bare STORSTAT som vist på skjermbildet nedenfor.

Og for å endre store bokstaver til små, skriv SMALL. Til slutt for å sette en stor bokstav kun på den første bokstaven, skriv NOMPROPRE.

17. Slik legger du inn en verdi som starter med 0

Når en verdi begynner med tallet null, fjerner Excel nullen automatisk.

Dette problemet kan enkelt løses ved å legge til en apostrof før den første nullen som vist nedenfor.

18. Fremskynde inntastingen av kompliserte termer med autokorrektur

Hvis du trenger å skrive komplisert tekst flere ganger for å skrive, er den beste måten å gjøre det på å bruke Autokorrektur-funksjonen.

Denne funksjonen vil automatisk erstatte teksten din med riktig tekst.

Ta for eksempel École Polytechnique, som kan erstattes av et enklere ord å skrive, for eksempel Poly. Når funksjonen er aktivert, hver gang du skriver Poly, blir den korrigert i École Polytechnique.

Praktisk, ikke sant? For å aktivere denne funksjonen, gå til Fil -> Alternativer -> Verifisering -> Automatisk korreksjon. Fyll deretter ut teksten for å erstatte med den riktige teksten som vist nedenfor:

19. Ett klikk for å få automatiske beregninger

De fleste vet at interessant informasjon som Average og Sum enkelt kan fås ved å se på statuslinjen nederst til høyre.

Men visste du at du kan høyreklikke på denne linjen for å få mange andre automatiske beregninger?

Prøv det, og du vil se at du har et valg.

20. Gi nytt navn til et regneark ved å dobbeltklikke

Den har flere måter å gi nytt navn til regneark. De fleste høyreklikker på den og velger deretter Gi nytt navn.

Men det kaster bort mye tid. Den beste måten å gjøre dette på er å dobbeltklikke på fanen du vil gi nytt navn og gi den direkte nytt navn.

Sånn, jeg håper du føler deg litt mer komfortabel med Excel nå :-)

Merk at disse eksemplene er basert på Microsoft Excel 2010, men bør også fungere godt på Excel 2007, 2013 eller 2016.

Hvor kan jeg kjøpe Excel billig?

Ønsker du å kjøpe Microsoft Excel billig?

Så jeg anbefaler Office 365-pakken som inkluderer Excel-programvare. Du finner den her for mindre enn 65 €.

Vær også oppmerksom på at det finnes 100 % gratis alternativer. Oppdag vår artikkel om emnet her.

Liker du dette trikset? Del den med vennene dine på Facebook.

Også for å oppdage:

De 5 beste GRATIS programvarene for å erstatte Microsoft Office Pack.

Hvordan lage tastatursymboler: Hemmeligheten endelig avslørt.